附件3

2008年河南省选拔普通高等学校优秀专科

毕业生进入本科阶段学习信息采集系统

一、河南省普通高等学校“专升本”信息采集系统使用说明

（一）系统的安装和启动

系统在“河南省高等教育学生信息网”公告栏（网址：http://www.hasi.gov.cn）下载。

系统下载后，双击打开DISKI中的SETUP.EXE可执行文件，按照提示默认进行安装，最后提示“安装成功”。

打开“开始”下的“程序”组“河南省普通高等学校专升本信息采集系统”，即启动了系统。

（二）数据的录入

打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的录入界面。

声明：每增加一条记录信息，都要先点击“添加”按钮。每输完一条记录信息，都要点击“保存”按钮。

详细操作步骤及要求：

1、“院校名称”内容输入。通过列表选择本校。由于“河南广播电视大学各市有分校，必须对应所在市选择相应的河南广播电视大学”。

2、“报名序号”内容输入。参照《通知》中附件“专升本报名序号编排规则”相关要求输入内容。

注意：由于同一专科专业可报考多个本科专业，选择同一专科专业产生不同的“报考本科专业名称”和“本科专业代号”。如专科专业名称为“财务管理”，其对应“专科专业代号”有74、75、76、77，分别可以报考本科专业：74工商管理、75市场营销、76会计学、77财务管理。

3、“姓名”内容输入。要求姓名输入格式为左对齐，中间不空格。生僻字用小写的拼音字母。

4、“性别”内容输入。通过下拉框选择“男”或“女”。

5、“出生日期”内容输入。要求8位输入，中间不加任何符号。如1982年6月12日，输入格式：19820612。

6、“身份证号”内容输入。要求正确输入学生的15位或18位身份证号（左齐）。若18位身份证号中有字母，要求用小写字母输入。

7、“政治面貌”内容输入。通过下拉框选择相关的政治面貌信息。

8、“学制”内容输入。输入阿拉伯数字，如2、3或5。

9、“入学时间”内容输入。要求8位输入，中间不加任何符号。如1999年9月1日，输入格式：19990901。

10、“综合测评”、“特长”、“受过何种奖励”内容输入。输入相关信息。

11、“所学专科专业”内容输入。参照《通知》中附件相关要求输入内容。如专科专业名称为“财务管理”，要报考本科专业76会计学，则其对应所在专业应选“76会计学”。

12、“报考专业代号”请输入“报名序号”的第5、6位。

13、“允许报考专业”、“报考专业名称”、“考试科目代码”、“报考科目名称”内容自动出现。

14、“备注”内容输入。输入要说明的有关信息。

全部学生信息输入完毕后，点击“退出”按钮，提示“Data has been changed。Would you like to save changes”，选择“是（Y）”。

（三）推荐表和推荐汇总表的打印

打开“数据处理”下的“录入学生信息”，即进入系统的主界面。

首先在表格里选中要打印学生的起始记录，再选择“打印范围”(打印范围有三种方式：①全部学生②当前学生之后所有记录③当前学生之后几条记录)，然后单击窗口下方的“打印推荐表”或“打印推荐汇总表”按钮，出现“推荐表”打印预览，选择打印机图标，进入“打印设置”，如每个学生都打印3份则选择“打印份数：3”后点击“确定”进行推荐表的打印。打印纸张类型为：A4。

（四）数据上报

先选择“数据处理”下的“数据上报”，进行数据导出，再点击“数据导出”后提示“数据导出成功!文件以本校中文全名称DBF数据库格式存放在C盘根目录下”，最后把上报文件刻录到光盘上报省教育厅。

（五）退出系统

选择“数据处理”下的“退出”，退出本系统。

（六）使用过程中，如有问题，请与省教育厅学生处联系。

联系电话：0371—65795371

联系人：张军政 

E-mail:　ZSB@hadoe.edu.cn

二、“专升本”报名序号编排规则

格式为：

注：1、第1、2、3、4四位：推荐院校代码＝省辖市代码（2）＋院校序号（2）

2、第5、6两位： 报考专业代号（即附件5中的“专业代号”：01-92）

3、第7、8位：统一为“30”

4、第9、10、11、12四位：报名顺序号(学校自行编排)

三、省辖市代码

四、推荐学校代码及名称